“常见的公司采购漏洞及其处理做法”

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采购是公司生产和经营活动正常进行的公司经营活动。 但是，目前社会的现状是，越是大企业的采购管理，实际上采购不完善的情况就越经常出现。 下面是一些常见的采购漏洞及其处理方法。

采购管理中需要观察的问题和处理方法:采购是供应链的重要一环，对公司的管理是否成功有着很大的影响。 对任何一家生产公司来说，正确的原材料和半成品以正确的价格、正确的质量在正确的时间送到正确的地方都很重要。

在实际运用中，必须将采购作为供应链的一部分进行管理。 那么，如何消除公司采购中的漏洞呢？

一、采购流程细分、采购责任细分

据了解，采购活动一般分为几个步骤。 采购计划、市场调研、商品比三家公司(三字古义多)、讨价还价(谈判)、供应商选择、合同草书、合同批准、订货、货物检验、质检、生产反馈、货款结算。 在许多小公司，这一系列的工艺活动几乎是一个人承担，责任自然也是一个人。 采购负责人在整个采购活动中拥有绝对权力。 采购员和供应商之间有地下交易，是非常方便的事件。

如果将以上流程活动分配给不同岗位的工作人员负责，控制就会变得非常简单。 生产部门下达采购计划，市场调研、商品比三家公司选择一个岗位承担的讨价还价由一个岗位承担的供应商和合同的临时签名由一个岗位承担的合同批准由2~3个管理岗位承担； 订单由一个岗位承担的货物检验、质检、生产反馈本来由不同的岗位承担，但作为他们的责任只不过更加确定的货款结算的一环，不能让成千上万的采购员承担。 供应商按流程直接结算到结算中心。 整个采购活动依然连贯，只不过细分为责任不同的岗位。 供应商想行贿其中一名员工没有意义，整个行贿过程上所有岗位的员工相当多、复杂，任何有相当困难的商业头脑的人，都不会再想奇怪的事情了。 降低价值成本，保持质量，按合同交货是他唯一的选择。

二、严格挑选购买者

企业将采购权限委托给各生产部门，但采购者的聘用权掌握在企业手中。 用人单位可以提出人选，但最终是否录用，需要企业总裁计算(批准)，防止录用，人员一口气贯彻到底。 我在公司里添加了防火墙。

三、严格控制采购过程

如果按流程细分采购活动，则控制采购流程会变得相对容易。 市场调查、商品比3家、谈判的新闻资料都必须按规定上报档案库。 合同管理、供应商管理进一步加强，不能放松。 货物检验、质量检验、生产反馈除了经常监督采购活动的成果外，企业还另行设立监察审计部门进行要点监测。 所有购买者的所有购买活动都在双向监督之下。 购买者的非法行为有可能很快被发现。

四、所有采购均可跟踪

由于整个采购过程的所有活动都有文件记录，所以无论哪个采购结果没有达到目的，都可以迅速查明问题出在哪个部分，负责人基本上逃不出法眼。

五、采购质量决定的业绩

过去，采购员一个人拿着大包的购买方法，由于采购员很亲近，所以即使购买品有问题，也大多做不到。 多买一个样品，少买一个样品，买得好坏一个样品。 说白了，工资就这样领，回扣就这样吃。 现在不同了。 虽然采购数量是采购员计算基本工资的最重要指标，但采购质量才是决定采购员业绩的关键绩效指标。 同时我们必须加大业绩奖金的比重。 例如，业绩奖金至少占购房者工资总额的50%以上。 使采购质量成为购买者工资收入的决定因素。