“如何做好EPC项目的采购管理?”

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文案:在epc项目中，如何进行采购管理，才能在保证采购商品质量的同时提高效率？ 笔者认为，在项目采购管理各阶段的工作中可以尝试以下措施，以降低采购价格，提高业务效率。 要降低管理epc项目的难度，请从几个方面入手。

在工程总承包项目( epc，即设计-采购-施工)中，采购管理处于重要地位。 采购业务的管理直接影响整个工程的工期、质量和价格。 采购形式多元化、采购责任多元、采购工作接触面广、事务所多等优点，进一步加大了采购管理工作的难度。 面对这些困难，采购管理如何在保证采购货物质量的同时提高效率？

项目采购的执行，除了必要的人力资源外，还必须具备适当的设备、设施、原材料、零部件、服务、其他物质资源。 项目采购管理是指在有限的资源条件下，为实现项目目标而开展的一系列管理活动。 笔者认为，在项目采购管理各阶段的工作中可以尝试以下措施，以降低采购价格，提高业务效率。

一、项目人工采购时的预算和审查

1 .准备期间

在项目初期阶段，在未形成完善的计划单之前，项目采购计划员必须根据过去项目的基础数据，制作项目的人工报价版，并报项目采购经理审查。

2 .估算

项目计划单初步编制后，采购计划员根据采购工时定额计算各订单的计划工时，分类汇总编制完成的项目采购工时计划表，并报告采购经理审查。

3 .预算的调整

采购经理核对项目人工采购时的进度计划表后，报项目执行中心批准，批准后作为正式的项目人工采购时的进度计划执行。

4 .对项目购买者进行评价

分阶段对项目采购组的业务质量、进展情况、人工效率进行定量评价，可以对项目采购组的管理和绩效提出评价意见，成为奖惩和今后任务分配的首要依据之一。

二、资源供应商的管理

基于长期降低采购价格的理念，我们认为在项目采购管理中应该与一个供应商合谋进行管理的思想，即应将供应商管理纳入项目采购管理的一部分。 这样通过长时间的合作可以得到可靠的货源和质量保证，同时可以通过时效性和采购批量获得采购价格的特点，对降低项目采购中的价格，提高采购效率有很大的好处。 需要观察的地方如下。

1 .与供应商建立直接的战术伙伴关系

对采购方来说，一旦明确了可以长期合作的供应商，就应该与供应商建立直接的战术伙伴关系。 双方在共享优势、共同承担风险的基本上，建立了双赢的合作关系，让供应商在长时间的合作中获得供应商的保证和价格特点，也让供应商有长期稳定的大客户，保证其生产规模的稳定性。 这种战术伙伴关系的建立，将为采购管理带来长期有效的价格管理的好处。

采购技术和业务能够实现多个项目的集成采购时，多个项目的框架合同可以分为五种模式。 是与战术物资、完全竞争产品、资源有限的产品、非标准设备、企业签订长期合作经营合同的供应商。

2 .供应商行为的绩效管理

对供应商过去合作过程中的行为进行绩效管理，评价供应商的优劣。 在项目执行过程中，必须建立不良记录、动态审查。 例如，建立供应商绩效管理的新闻系统，建立对供应商进行评级的量化供应商行为绩效指标等。 然后，利用业绩管理的结果，测量与供应商的后续合作，增加或减少供给份额，延长或缩短合作时间等，对供应商进行激励和奖惩。 这样，供应商可以不断改善供给行为，保证高质量、及时的供给，形成企业采购的供应商名单，从而更有效地提高业务效率，降低项目采购总价格。

3 .合理选择供应商

供应商选择是项目采购管理的重要部分，也是其核心问题。 项目采购时必须基于公平竞争的大致情况，向满足所有条件的供应商提供均等的机会。 除了企业概况外，还必须重视厂家的供货能力、业绩。 对关键设备材料不承诺以最低价格中标，及时制定报价不招标的规则，一方面可以体现市场经济的规则，另一方面也可以控制采购价格，提高项目实施的质量。 供应商选择有两个问题。

选择供应商的数量。 供应商数量的选择问题实际上是供应商份额的分担问题。 从采购方面来看，只向一家公司询价不仅会提高项目资源供给的风险，也不利于降低供应商的价格，缺乏对采购价格的控制力。 对供应商来说，批量供货由于数量上的特点，可以给供应商商业折扣，有利于减少货款的支付和采购追加费用，减少现金流失，降低采购价格。 因此，在进行供应商数量选择时，必须不使用单一的货源，多求供给，并保证所选供应商承担的员工量，以获得供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购价格。 这样既能保证采购物资的供应质量，又能有力地控制采购支出。 在当前项目的执行中，通常选择3~4家供应商比较好。

如何选择供应商？ 供应商的选择方法主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接合同采购，四种不同的采购方法按其优势分为招标采购和非招标采购两种。

我们认为，在项目采购中采用公开招标的方法，可以利用供应商之间的竞争来降低物资的价格，帮助买家以最低的价格获得满足要求的工程和货物。 同时，合理组合采用多种投标方法，也有助于提高采购效率和质量，有利于采购价格的管理。

三、比较有效地利用组织环境

充分认识项目内外环境，与业主、供应商建立良好的合作关系。

为了适应各个项目的环境，分为综合管理组、收购组、督促组、检查组和物流管理组5个专业接口，尽快落实责任和工作量，提高工作能力。

改善业务模式，提高业务质量和效率，彻底转变过去的委托-询价-合同事宜，统一收购，实现向框架协议采购的快速发展和招投标方面的快速发展，完全重新审视价格比较制度。

四、多项目检测监督创造督促统一

为了完善检验监督制造的督促管理体系，将检验监督制造工作的业务操作型向业务管理型转变，建立第三方对检验监督制造企业的管理体系是关键。

检查建设监督工作将打破规则，促使一个供应商在同一时间段承担该企业多个项目的多个订单。 在这种情况下不能按项目分割，必须统一考虑人力资源和技术资源的配置，提高业务效率，保证监督建设的效果。

加强第三方监造管理服务的管理，确认、审查、分解判断第三方人员的资格，保证所有项目、所有订单的所有设备材料的质量处于受控状态。

五、现场仓库管理

在工地上，成立现场采购管理小组，负责现场设备、材料的进货以及逐一的管理和现场采购工作。 现场材料管理的职责范围是材料的接收、检验、短距离运输、仓库盘点、材料的计划和分发、消耗品/工具/机械器具的采购和租赁、合同的单联系。 通过系统管理，及时向施工单位分发进货的设备、材料，使设备、材料的接收和分发错误率最小化，不重复订购材料，减少剩余库存量，减少人力投入，理顺项目总投资，是本环节的关系

六、采购合同、文件的管理

在采购管理工作中，能否做好合同、文件管理也是关键，确保合同、文件的完整性，比较有效性和追溯性，使合同、文件管理在采购工作中逐一发挥指导、协调和快速查找的作用，提高了采购整体的工作效率，降低了价值成本 通过规范管理，确保合同、文件发挥自身潜力，起到将大量业务推进采购不同阶段任务的作用。 对采购经理来说，不仅要从理论上更深入地了解项目，而且在实践工作中，也要配合本部门和外部门的工作，更积极地为整个部门和项目的有效运营提供基础保障。

七、确立采购管理的全流程概念

在研究项目采购管理问题时，我们应该关注的是整个项目采购过程的价格下降，是对总价格的控制，而不是对商品和服务进行单一比较采购的价格。 虽然获得了低价的购入品是价格的下降，但获得了高质量的服务、及时、迅速的供货、可靠的货源保证等无疑也是价格上的优势。 另外，降低购买价格意味着不仅要降低购买项目本身的价格，还要考虑相关方面的好处，价格就像u形管的水银一样，如果压缩我方的价格，那边的价格就会上涨。 单独降低某个价格，无视其他方面的反应，这个价格的降低不会体现在项目采购管理的利益上。 因此，有必要建立这种全过程价格的概念，以达到项目整体采购管理总价格的控制和降低。 并保证采购与设计施工相辅相成，贯穿整个流程，保证总承包项目一次试运行的成功，最终生产合格产品。