“在项目采购管理中价钱降低的几点认知”

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项目管理是指在有限的资源条件下，为实现项目目标而进行的一系列管理活动。

现代项目管理的知识体系分为9个知识行业，项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目价格管理、项目质量管理、项目人才管理、项目信息表达管理、项目风险管理及项目调查 本文关注其中的项目采购管理行业，从项目资金合理采用的角度，探讨在项目采购管理中应如何降低价值成本，减少现金流失，提高项目资金的采用效率。

项目执行除了需要的人才外，还必须具备适当的设备、设施、原材料、零部件、服务和其他物质资源。 离开这些物质资源，再优秀的项目经理也不能按要求完成项目任务。 在市场经济条件下，这些产品和服务通过采购活动来实现。 从执行组织以外通过采购获取项目所需的产品和服务，被称为项目采购管理。 这些资源的获取需要消耗一定的项目资金，但是如何合理有效地采用这些项目资金呢？ 如何使有限的资金发挥最大的效果？ 是项目采购管理中值得关注的问题之一。

梅雷迪斯在《项目管理——新视角的管理》中说:“在购买设备、原材料、分包服务的过程中，我们需要明确定义特定的需求，同时找到最低价格和最具竞争力的供应商。” 在现实的项目采购工作中，要实现这两个“最”的目标是非常不容易的。 但是，我们通过控制项目采购管理的一部分，可以比较有效地降低采购价格，使项目资金达到最佳配置，以有限的资金获取尽可能多的资源。 这是我们在项目采购管理中可以实现的价格目标。 以下，从价格控制的立场出发，论述在项目的采购管理中降低采购价格的一点措施。

1、制定采购预算和估计价格

编制预算的行为是对组织内的各种业务进行稀缺资源的配置。 预算不仅是计划活动的一个方面，也是组织政策的延伸，还是控制机制，发挥着比较标准的作用。

采购预算的编制是在具体实施项目采购行为之前对项目采购价格的估算和预测，是对整个项目资金的合理规划。 这不仅合理配置和分别发放了项目的采购资金，而且为了随时检测和控制资金在采购实施中的采用，确保项目资金的采用在一定的合理范围内波动，建立了资金的采用标准。 如果有采购预算的限制，目的是提高项目资金的采购效率，优化项目采购管理中的资源采购，找出资金采购过程中的一点例外，比较有效地控制项目资金的流向和流量，从而控制项目采购价格

2、供应商的选择

供应商是项目采购管理的重要组成部分，项目采购时应该基于“公平竞争”的大致情况，向符合所有条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，提高项目实施的质量。 因此，供应商的选择有以下两个问题。

第一，选择供应商的数量。

供应商数量的选择问题实际上是供应商份额的分担问题。 从采购方面来说，单一的货源增加了项目资源供应的风险，也不利于供应商的价格下降，缺乏对采购价格的控制力。 对供应商来说，批量供货由于数量上的特点，可以给供应商商业折扣，有利于减少货款的支付和采购追加费用，减少现金流失，降低采购价格。 因此，在选择供应商的数量时，必须不使用单一的货源，寻求多种货源，并保证所选供应商承担的供货份额充分，以获得供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购价格。 这样既能保证采购物资的供应质量，又能有力地控制采购支出。 通常，供应商的数量最好在3-4家以下。

第二，如何选择供应商。

选择供应商的方法主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接合同采购，四种不同的采购方法按其优势分为招标采购和非招标采购。 我们认为，在项目采购中采用公开招标方法，可以利用供应商之间的竞争降低物资价格，帮助采购者以最低的价格获得满足要求的工程和货物。 同时，合理组合采用多种投标方法，也有助于提高采购效率和质量，有利于采购价格的管理。

3、采购环境的利用

项目外部环境对采购战略的制定、采购计划的实施有着重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。 宏观环境是指市场季节性变化、国家宏观经济政策变化、国家财政金融政策调整、市场利率和汇率波动、通货膨胀的存在和战争罢工等影响项目组织如何筹集的外部变化。 微观环境是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可以采取的组织政策、方法和程序，即实施采购的过程和程序。 在符合微观环境大致前提的情况下，好的项目采购战略应该完全利用外部市场环境造福整个项目。

完全利用采购环境的重要文案之一是熟悉市场状况，了解市场行情，掌握项目所需货物和服务多方面的市场新闻。 例如，结合购买商品和服务的种类、性能参数、质量、数量、价格要求等，了解国内、国际市场的价格和供求新闻、购买商品的供求来源、外国汇市情况、国际贸易支付方法、保险合同等国内、国际贸易知识和商务的信息和新闻 这就要求项目组织建立相关的市场新闻机制，以达到更好地利用采购环境的目的。 良好的市场新闻机制包括:。

建立重要商品供应商的新闻数据库，以便在必要时随时找到合适的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格、性能和其他可靠的新闻。

建立同类货物的价目表，使购买者可以进行比较和选择，完全利用竞争的方法获得价格上的利益。

通过分析研究市场情况，预测市场变化，采购者在制定采购计划、决定如何订货、采取什么样的采购方法时，可以参考可靠、比较有效的依据。

只有建立良好的市场新闻机制，才能在项目采购中“了解自己，了解对方”，对采购环境有充分的了解和把握，从而使采购者处于供需双方的有力地位，获得价格上的特点，获得优质的货物和服务 否则，如果缺乏对相关情况的熟悉，就会失去采购工作延误、采购预算超支、价格控制的特点。 因此，在项目采购管理中完全利用采购环境，建立良好的市场新闻机制，也是比较有效的降低采购价格的方法之一。

4、供应商的管理

基于长期降低采购价格的理念，我们认为在项目采购管理中应该串通一个“供应商管理”的思想。 也就是说，将供应商的管理纳入项目采购管理的一部分。 这样既可以通过长期合作获得可靠的货源和质量保证，又可以通过时效性和采购批量获得采购价格的特点，对降低项目采购中的价格有很大的好处。 需要观察的点有以下两点。

第一，与供应商建立直接的战术伙伴关系。

对采购方来说，一旦明确了可以长期合作的供应商，就应该与供应商建立直接的战术伙伴关系。 双方基于“共享优势、共同承担风险”的基本基础上，建立双赢的合作关系，让买家在长时间的合作中获得供应商的保证和价格的特点，使供应商拥有长时间稳定的大客户，保证生产规模的稳定性。 这种战术伙伴关系的建立，将为买方带来长期有效的价格管理的好处。

二是供应商行为的绩效管理。

在与供应商合作的过程中需要对供应商的行为进行绩效管理，评价供应商合作过程中服务行为的优劣。 例如，建立供应商绩效管理的新闻系统，对供应商进行评级，建立量化的供应商行为绩效指标等，利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作。 对供应商给予激励和奖惩，包括增加或减少供应份额，延长或缩短合作时间。 这样，供应商可以持续改善供给行为，保证高质量及时的供给，比较有效地降低项目的采购总价格。

5、控制全过程的价格概念、总价格

在研究项目采购管理中的价值成本削减问题时，应该确立采购全过程价格的概念，我们关注的是整个项目采购过程中的价格削减，而不是综合价格的控制，而是单一比较采购商品和服务的价格 虽然获得了低价的购入品是价格的下降，但获得了高质量的服务、及时、迅速的供货、可靠的货源保证等无疑也是价格上的优势。 另外，降低购买价格意味着不仅要降低购买项目本身的价格，还要考虑相关方面的好处，价格就像u形管的水银一样，如果压缩我方的价格，那边的价格就会上涨。 单独降低某个价格，无视其他方面的反应，这个价格的降低不会体现在项目采购管理的利益上。 因此，有必要建立这种全过程价格的概念，以达到项目整体采购管理总价格的控制和降低。 我们不应该只看到最直接的价格下降，应该从项目采购的全过程来衡量价格方面的效果，应该从项目采购的全过程寻找降低总价格的比较有效的措施。 只有这样，我们才能挖掘出在采购过程中降低无处不在的价值成本的机会。