“采购员必需知道的7大采购黄金法则”

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文案(采购部门是一个非常敏感的部门，经济命脉就从这里开始。 不仅是每次购买材料时消费的企业的钱，很多时候，购买的钱掌握着这家公司的生死兴衰。 小东西不好监控，有了结果，就是私利和责任感不够，良心不够，也可能会惹大祸。

1、采购部门应得到比较有效的监察和控制。

且有公益心，综合能力强的人才负责，一个人最好不是多人，或者是高层领导，甚至是上司自己。 采购确实是一个非常敏感的部门，经济命脉就在这里开始。 购买所购买的材料，不仅仅是所花企业的钱，很多情况下，所花的钱掌握着这家公司的生死。 小东西监控不好，有结果是私利和责任感不够，良心不够，也可能会惹大祸。 采购价格的高低必须在质量前提保证上商量。 因为这个质量的定性和控制需要人来抓住。 规范质量技术要求后，到这个范畴找圈内供应商，实现性价比服务的三比一，在监管和检测之前提前定价，才是真正的价格。

我做的一家企业在采购部设立了鉴定科。 这些科有6人左右。 他们的工作一般是配合仓库管理领取，除了调查最表面的问题、重量或可见的质量外，他们还经常去市场上查看购买的价格情况是否合理。 是否有严重的问题。 他们的工作和采购合作矛盾。 虽然他们只是了解并证实了市面上的东西的行情质量，但这也无一例外地扼杀了许多大问题的漏洞。 当然，要从大厂家购买，必须由真正熟悉市场的领导监督，证实购买物的合理性。

2、采购的采购业务复印件越细越容易分解。 合适合理，7成员工量最佳适度。

我这样说并不是说我是个害怕做很多事的人。 但是，有一个理念是正确的。 即使是同样用心工作的人，他也没有出色的能力。 如果他现在的工作量是1的话，他会做得很完美，他会用心做十成的吧。 同样如果他现在工作10分钟，他可能还会为了全力完成工作而用心做一成。 采购工作太多了，一个是他要相应地完成工作，他没有更深入的工作时间和精力。 他犯错误的概率也很高，采购领导越关注他的实质性的东西，就越少。 腐败的地方可能也在增加。 相对来说，如果一个采购业务量超过负荷，领导出来担心处理问题也是非常正常合理和非常需要采购的。 用一个身体控制的越多，做的越多并不是好事。 在购买方面更是如此。 越细致，导演越周到，收集到的新闻的反应就会越多吧。 所以，相对来说，我们不用考虑多花几个员工花的工资。 有些人身体工作更精细，漏洞更少，这些无形中减少的采购风险，腐败带来的收益要大得多。

3、采购员必须对采购工作有记录，必须经常汇总报告分解。

这不是形式，这也是采购工作检查和监督的一种形式。 工作量相对减少的，管理者有权要求，也应该要求这方面的工作。 采购业务不仅仅是应对生产就行，关键是要经常给自己的业务带来创新，解体。 有记录很繁琐，很多人可能不舒服，但有时铁山一样的记录胜过花言巧语的编辑。 定期拆解，或者重大采购事项拆解，管理者可以从这些拆解报告中验证这些采购消息是否准确、有效。 即使是不同的人，水平不高的人，对他的独特分解也有有利之处。 在用人方面，有时会有一种误解，认为某个人越工作，越做些马虎的事是正常的。 工作多，如果达到目的，我觉得事件就完成了。 否则，没有任何记录，解体总结的工作，领导看不到真正深刻的东西。 合理用人，适量分配给员工，高标准要求员工，加以比较有效的规制，是一种更为完善的状态。

4、重视采购信息的管理。

采购的新闻，都要妥善管理，有危机管理意识，集中收集到事务中的信息、资料，甚至汇总、分解。 万一这个采购员不做了，下一个正常的交接工作是否正常，原始资料是否存在，对客户群是否有影响，联系方法，会计交易是否有明显的控制等。 这家企业在每个采购业务期间都必须妥善管理信息，所以人可以重新招聘，但是新闻和经验一时无法挽回。

5、物料供应商必须有足够的备用和更换商。

供应商的培养需要时间和精力。 由于产品结构发生了变化，老供应商的更新赶不上我们的诉求，所以老供应商无法完成订单，质量无法保障。 我们不容易在匆忙中找到好的商家。 有时也会牺牲一时的利益，但必须多准备一两个可以用于材料的业者。 不是着急的名单，而是给新顾客足够的时间，感受参加我们合作的乐趣。 有时就是拉长长线钓大鱼。 谁也不想和采购者做生意，采购者被某个供应商限制，确实是采购的悲哀。

6、各部门完全合作，提供更加坚实的技术支持和质量管理可以比较有效地提高采购的质量和效率。

如果技术资料经常变更，时间紧迫，采购剩下的时间有限，这里会发生一些结局。 一个是确实不能完成任务，一个是马虎地完成任务，另一个是有漏洞地完成任务。 企业什么都受不了，看起来很合理自然。 如果出现了以前的技术问题、计划问题，就没有很多理由瞒着购买了。

7、从样品制作上力求客观公正。

制作样品时，样品工厂最好多给样品参照物。 可以分成许多厂家，保证比较各交货期，从而更深入地了解样品的质量。 样品的产品包装最好是空白包装。 不显示制造商名称，只有编号。 据此，不用给人第一直觉，就是谁的房子好，谁的房子好，谁的房子不好。 这样操作更加透明化，公平化。