“采购监督机制的文案和采购部门功能”

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经过全球金融危机的洗礼，许多企业深刻认识到，提高利润不仅要靠销售部门，还需要最大限度地发挥采购部门盈利的功能。 现在，采购部门已经走出了花钱部门的阴影，它已经是公司盈利的另一个源泉。

但是，由于胡乱提高采购功能，许多公司陷入了被动管理的泥潭。 由于采购责任不明确，部门职责混乱，采购流程出现了各种问题。 面对这种情况，许多公司都在积极探索如何加强采购管理，如何更好地完善采购制度体系建设等问题。

一、了解在确定采购责任之前，加强采购管理需要建立完整的采购监督机制的复印件。

1、建立完善的采购管理规章制度

制度和管理规范为采购部门组织实施采购活动提供了较为有效可靠的政策依据。 规范内，各部门及岗位各司其职、各司其职，采购管理工作能够顺利进行。

2、建立健全监测机制

监测机制是维持采购项目正常运行的基本业务之一。

但是，公司建立了完整的科学的采购管理机制，其目的不外乎以下两点。 一是发挥采购员的积极性。 二是对采购工作进行比较有效的管理。 那么，采购部的具体职责和权力有那些？

二、从员工的角度了解采购部为公司采购所需物资，保证公司生产经营的顺利进行。 实际上，公司规范采购部的职责，主要是为了发挥以下功能。

1、集成功能

采购部门应当发挥其集成功能。

(1确定采购目标和任务

(2建立良好的人际关系和集体意识

(3发挥采购部门的指导作用

采购部门许多庞杂的分工合作关系一般要通过协调的方法解决，但这种合作功能主要包括以下两个方面。

(1)使部门内部纵向、横向关系的协调、密切合作与协调。

(2)组织与环境关系的协调，采购的组织可以根据采购环境的变化，调整采购战略，以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。

3、约束功能

采购部门由一定的人员组成，因此各成员承担相应的功能(相应的权利、义务、责任等) 而且，由于这种由权利、义务、责任构成的结构系统对每个成员都有制约作用，因此体现为制约功能。

4、在激励功能

采购部门，为部门成员创造良好的环境，充分激发部门员工的积极性、创造性和主动性，这是采购部门的重要内容 作为公司重要的利润部门，采购部门当然要高度重视采购者在采购中的作用。 例如，最大限度地发挥其潜能，提高其业务效率，确保采购任务的顺利完成。 购买者这些高效的购买业务的表现可以通过物质和精神的激励来达成，这就是所谓的激励功能。