“采购组织制度”

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把所有的采购业务交给一个身体负责的小企业，不需要组织采购。 但是，企业成长，规模扩大后，为了谋求业务的有效运营，应该成为独立部门，成为对经营者负责的组织。 什么样的组织有效率，是由企业的规模、地理条件、生产形态、采购数量、采购部门的业务范围等决定的，所以，对于甲企业来说，最合适的人未必能够适合乙企业。

在提到采购的制度、组织时，不能不使用的问题有

第一、集中采购或分散采购两个。

第二，独立采购或业务部内部采购。

前者为了完善采购制度应该选择哪一个，后者应该是采购部门放在整个企业组织的哪个位置。

采购组织制度是指公司对采购业务的管理采取中央集权( centrali-zation )方法的集中，还是地方分权)方法的分散制。 当然，这种管理方法的决定与该公司的规模、地理条件、产品种类等有密切的关系。

1.集中

集中处理采购工作集中在一个部门，到了极点时，总企业各部门、分企业及各工厂没有采购权。

(1)优点(/br/) ]①集中采购可以增加数量，提高对卖方的议价能力，容易获得价格折扣和良好的服务。

②采购部门只有一个，但由于这个采购方针和工作规则，容易统一实施。

③采购功能集中，减少人力浪费； 便利人才培养和培训的专业性降低了采购工作的价格，提高了效率。 (/br/) )/h/)④建立各部门通用材料的标准规格，可以简化种类，互通有无，也可以节约检查工作。 (/br/) )/h/)⑤可以统一规划供需量，避免各个行政部门产生过剩库存，也可以将各部门的过剩物资相互挪用。

(2缺点

①采购工艺过长，时效延迟； 难以应对理发、地域、紧急采购的情况。 (/br/) )/h/)②非共性材料的集中采购，没有数量折扣效果。

③采购与招聘单位分离，采购业绩不佳。 例如，规格的确认、物品的运输等很麻烦。

(3)适用情况

①由于公司的产销规模不大，进货量小，如果企业整体以一个采购单位处理，就能够充分满足各部门对物品和劳务的诉求。 (/br/) )/h/)②由于公司各部门和工厂集中在一个地方，采购业务不需要因地制宜，或者采购部门和需求部门不在一个地方，但距离也不算远，因此通信手段相当便利，采购业务集中在一个公司处理，影响诉求时效。 (/br/) )/h/)③公司有几个生产机构，但产品种类差不多，集中购买可以达到从量制价格的效果。 / br/

2.将分散制

的采购工作分散到各个需求部门进行处理。 该制度一般适用于公司规模大、工厂分散广的地区的公司。 这类公司使用集中制后，采购容易出现延误，难以适应紧急需要，但与采购、使用部门联系非常困难，采购工作和发票流程漫长、繁杂。

除了上述地理因素造成的分散制的使用理由外，在分散于各地的工厂在生产设备、储藏设施、社区的经济责任等方面有独特差异的情况下，也使用分散制是合适的(/br/)