“采购管理五要素”

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采购活动必须以“适时( righttime )、“适价”、“适价”、“适量”)和“适地”这一时间、价格、质、量、地等基本要素)为中心展开事业

根据公司事先安排的生产计划，由于材料未按时到位，公司内部生产不顺利，导致停产，产品推迟下线，无法按期发货，经常引起顾客的强烈不满。 物料如果提前长期存放在仓库里，会导致采购资金大量积压和仓库管理价格的浪费。 因此，采购者需要起到协调者和监管者的作用，督促供应商按期交货。

一般来说，采购员将诉求的项目分为普通项目和特殊项目两类，并在各自的时机进行购买。

1.常规材料的采购时间

常规材料是常年生产、常年销售的材料，其销售量比较平稳，受季节变化的影响不大 例如，螺丝和图钉等低价消耗品。 这些品种的采购时间可以通过设定采购地点来明确。

供应商是指在实际库存量下降到某个数值时开始进货的订单方。 公司的物料库存下降到这个订货点后，就应该开始购买了。在下一批物料到达仓库之前，原有的库存物料正好没有了。 可以保留保险库存。 通常，物料订购点的示意图如下图所示。 / br// h///br// h///br/2 .特殊材料的采购时机

特殊材料一般受季节、潮流等的影响。 例如，棉花等季节性产品，随着季节不同购买会发生明显变化。 在许多情况下，繁荣季节到来时，销售量明显上升，形成销售繁荣的季节。一季过去后，销售量下降，到了销售淡季。 关于这种材料，必须在繁忙期到来之前尽早购买，在淡季适量囤货，以维持日常生产所需的物品。

趋势性材料的购买，必须观察这类材料在市场上处于什么阶段，在流行不久、流行中或退出中。 如果是在疫情刚开始的阶段，公司在明确疫情趋势后，可以大量进货，加快生产，抢占市场先机。 处于第二阶段时，必须预测流行时间，如果预计流行时间较长，可考虑批量采购生产的流行期较短时，应适量采购，以免延误。 处于第三阶段的情况下，公司不应该进货，而应该积极探索新的流行因素。

实际上，采购时机的定义没有确定的界限，采购者必须根据自己的经验和合理的估计灵活把握。

二、确保合适的采购价格

采购价格合适。 即，合理价格大体上是指在确保采购品种质量相等的情况下，价格在同类品种的价格以下。 明确合适的购买价格，大多需要经过几个阶段的努力，合适的购买价格的获取流程如下表所示。

但是，购买者在适当的价格上，经常会陷入以下三个误解:

1、价格是价格，越低越好 事实上，如果买家一味压低价格，供应商为了确保利润，很可能会选择廉价、低质量的原材料进行材料的加工生产，从而导致买家最终产品的质量得不到保障。

2、选择合适的价格必须通过谈判。 如果不向供应商加价或谋取暴利，只采取砍价手段是不够的。 买家最终选定的价格应该基于大量的市场调查和供应商价格的解体。 一般来说，购买者在获得准确的供应商价格资料的基础上，加上一定比例的供应商可以接受的利润率，从而明确价格。

3、不知道供应商的价格构成，但购买者只能是商品比3家。 供应商的价格可以推算出来。 采购者可以根据供应材料的原材料价格、制造费用等进行推算。 最终结果可能与供应商的实际价格不同，但在进行谈判时，实际数据会成为迫使供应商降低报价的杀手锏。

这些错误观点历来被买方视为谈判的原动力，但公司也常常因这些错误观点而遭受经济损失。 因此，只要遵循科学合理的定价，综合考虑表1-6各环节相关的因素，是购房者最明智的选择。