“项目管理九大知识体系：采购管理”

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众所周知，企业的根本目标是追求利润最大化。 增加利润的方法之一是增加销售额。 一家企业购买50000元原材料，加工价格为50000元，销售利润为10000元，销售收入需要实现110000元。 如果在不改变利润率的情况下将销售额提高到15000元，销售额将为165000元。 这意味着企业的销售能力需要提高50%，这非常困难。 另一种做法也可以实现。 假设加工价格不变，通过比较有效的采购管理可以只消耗原材料45000元。 节骨眼上的5000元可以直接转换为利润，以110000元的销售额将利润提高到15000元。

上述例子表明，良好的采购直接增加了企业的利润和价值，有利于企业在市场竞争中获得特征。 由于采购管理复制繁杂，本文主要从采购计划制定、采购过程管理、采购价格拆解、采购安全与保密等方面对采购管理进行探讨。

采购计划

1、制造、采购分解

通常，在采购之前首先进行制造、采购分解，看是否采购、如何采购、采购什么

在制造采购分解中，首先分解比较采购中可能产生的直接价格、间接价格、本公司制造能力、采购评价能力等，决定是从单一供应商或多个供应商采购所需的商品或服务的全部或一部分，还是不从外部采购而自行制造

2、合同类型的选择

如果判断为需要购买，合同类型的选择将成为买卖双方关注的焦点。 因为不同的合同类型在买方和卖方之间分配风险。 买方的目标是将最大的实施风险放在卖方身上，维持对项目经济、有效执行的奖励，卖方的目标是将风险降到最低，利润最大化。 常见的合同分为以下五种。 不同的合同类型适用于不同的情况，买方可以根据情况进行选择。 通常，其适用情况如下。

价格加价格%(cppc )合同)由于不利于价格控制，目前很少使用。

价格加固定费用( cpff )合同:适用于研究开发项目。

价格加奖金( cpif )合同:主要用于长时间的、硬件开发和试验要求较多的合同。

固定价格加奖金费用( fpi )合同)长时间的高价值合同。

固定总额( ffp )合同:买方容易控制总价格，风险最小； 由于卖方的风险最大，潜在利润可能最大，所以最常用。

3、采购计划编制

根据采购拆解的结果和所选合同类型编制采购计划，证明如何管理采购流程。 具体包括合同类型、组织采购的人员、潜在供应商的管理、采购文件的编制、评价标准的制定等。

采购管理计划根据项目的需要可以是正式、详细、或者非正式、摘要。

采购流程管理

1、询价[solicitation]

询价从可能的卖方处获得谁有资格执行业务的消息 这个过程的专业术语是获取被称为提供者资格确认sourcequalification的新闻的途径有招标公告、领域刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家可以编制的供应商名单等。 通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供方选择( sourceselection )

在此阶段，将根据既定的评价标准选择承包商。 评价方法如下。

合同谈判:双方明确见解，达成协议。 这样的方式也被称为“议会”。

加权方法:将定性数据量化，将人的偏见的影响降到最低。 这样的方式也被称为“综合评价法”。

筛选方法:对一个或多个评价标准明确最低限度的履行要求。 就像最低价格法一样。

独自估算:采购组织自行制定“基准”，作为与卖方提案进行比较的参考点。

通常，要求参加竞争的承包商不得少于3人。 选定供应方后，经谈判，买卖双方签订合同。

3、合同管理

合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，通常包括以下几个层面的整合与协调。

1)授权承包商在适当的时间进行业务。

2)监控承包商的价格、进度计划和技术业绩。

3)检查和验证分包商的产品质量。

4)进行变更管理，以便变更得到适当批准，所有需要知道的人都可以知道变更。 (/br/)5)根据合同条款，卖方建立执行进度和费用支付的联系。 (

6)采购鉴定。

7)正式验收和合同存档。

分解购买价格

本文开头的例子表明，将购买价格降到最低对企业利润的增长至关重要，但更重要的是，在项目的生命周期内 在实际采购工作中，许多投标人一般只关注承包人的投标报价，而忽略了投标价、建设价、全权损失价等整个项目的采购价。

1、投标价格

必须首先考虑提出投标申请前的行为。 投标人需要明确目标，调查主题，制定诉求建议书( rfp )，考察并批准供应商，得到内部授权，寻求预算支持等后提出申请。 这个过程可能需要合同价格的2%到5%。

然后，投标人需要对投标人的投标文件制作投标建议书，需要时间和费用，各投标人凭投标证明书消耗合同价格的约1%到6.7%的价格。 如果有5名投标人，其价格将达到合同价格的5%到30%。 表面上看，这笔钱似乎由投标人承担，但从长期来看，则由投标人承担。 因为投标人总是把投标价格直接加在每次投标的项目上。

审查过程开始后，投标人需要进行投标、审查、投标、谈判、批准等几个事项。 这个总价格有可能占合同价格的2%到5%。 如果由于某种原因需要重新招标，那部分价格将大幅上涨。

因此，在常规领域，投标总价格可能占合同价格的10%至50%。 无论投标人在什么领域，降低投标价格都是责任。

2、建设价格

建设价格是投标报价的首要依据，往往是买卖双方关注的重点。 通常包括

的事前准备、正式的建设费用等，以及与其他系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、员工和管理者的培训等。

3、所有权损失价格

所有权损失价格是指包括项目运营价格和处置价格在内的长时间损失价格。 项目运营价格可能会持续好几年，同时也可能是前期费用的好几倍； 设备即将报废时，还需要考虑报废或解决的处置价格。

综合考虑这些价格有助于以正确的眼光看待实际的购买价格，有助于买方选择最佳方案。

购买安全和秘密

购买中的“黄金规则”要绝对保密，不能向机关泄露任何不可传递的消息。 不要和不应该知道这件事的陌生人说话。 如果对方是机关成员的话，可能不太容易，但是知道的人越少越没有漏洞。

如果适当放置和不使用相关文件和计算机中的资料(包括周末和晚上)，请将其锁定，不要展开判断表放在桌子上。 为了防止看不见、无意中发现它们，不要立即丢弃，而是丢弃哪些敏感文件。

责任：张宋