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文案:评价项目采购绩效的最终目的是提高采购绩效,为公司带来越来越多的利益,迫使公司和采购人员寻找提高采购绩效的方法。
1 .改善采购业绩的方法
通常,人手可以从三个方面获得:
第一,营造良好的组织氛围,发掘每个人的潜力;
第二,以同行最佳指标为振奋点,不断寻找差距,优化实务;
第三,评价采购物料的供应绩效,通过排名方法,进行先进奖励,鞭策落后。 包括供应商、融洽、和谐、畅通的业务氛围在内的所有项目采购组织,是顺利完成各项业务的基础。 在采购组织内部存在激烈矛盾,采购者和供给者之间缺乏信任,缺乏合作诚意的情况下,员工最初的感觉就像履薄冰,处处谨慎,本来应该把所有精力都放在员工身上,但实际上观察力很大程度上分散了。
项目采购人员要经常将自己的业绩与同行的高水平进行比较,不要为已经取得的成绩而感到高兴。 采购领域高手众多,特别是有多年跨国采购经验的高级职员,值得借鉴和学习。 项目采购组织的管理职能部门应当定期衡量、排名采购人的业绩、供应商的业绩,并适用相应的奖惩制度。 这样,采购工作就会不断改善。
二.改善项目采购业绩的措施
1 .质量改善措施
质量的好坏,大多用不匹配数相对于总接受数的比率来衡量。 为此,可以采取以下方法。
1 )根据质量比例数值的大小,项目采购部门对供应商进行排名,定位排名靠前的最差供应商,在规定的时间内加以改善,否则处以降级处分。
2 )项目采购部门负责协助有前途的供应商改善质量,派出由相关技术人员、质量经理、采购人员等组成的小组现场进行拆解研究,并据此制定改进方案。
2 .降价措施
价格问题多以价格差价的比率来衡量。 为此,可以采取以下方法。
(一)按比例对供应商进行排名,项目采购部门分析研究排名靠前的最差供应商合同价格的合理性,找出原因,按期改进。
2 )对于成绩好、无欺诈行为的供应商,项目采购部门通过帮助改善加工技术、包装运输方法等降低材料价格。 对有欺诈行为的供应商,将进行从罚款、警告、降级到除名的处分。
3 )项目采购部门对明确不可能改善价格的项目,重新调查其社会供给组,认证新的供应商组。
3 .供应商选择措施
项目采购部门往往选择供应商,使用及时的供应率来衡量供应的好坏。 及时的供应率= (生产物料的及时供应数量/生产物料的诉求总数) ×; 100%因此,可以采取以下改善方法。
(一)根据及时供货率的数值大小对供应商进行排名,定位排名靠前的最差供应商,分析原因所在,如因属于供应商的原因导致物料供应积压,责令供应商按时改善。
(2)因属于计划的原因导致物料供应延误时,项目采购部门必须与计划部门一起研究对策。 例如,对诉求时间进行优化调整,通过预测诉求等手段进行改善。
)3)对于市场行情好的材料,对稳定性要求较高,为了让供应商安排适量的库存,要提前一定时间提醒供应商注意预测。
(4)如果可能的话,为了便于供应调整,必须优先选择住所附近的供应商。
4 .评估提高采购工作效率的措施
采购工作效率= (期间原材料价格总额佣人之间的总员工人数) ×; 百分之百。
项目采购部门可以通过以下改进方法提高采购工作的效率。
(一)调查该领域的平均水平和最高水平,分解研究,寻找差距。
)许多采购业务效率的数值正常度关系到采购流程设置的合理性,流程简单实用,采购业务效率提高。
5 .衡量实力的措施
比较了具体材料供应商的设计实力问卷,通过评分方法得到了供应商的实力量化数值。 包括信息表达能力、合作意识、技术水平、管理水平、指标稳定性、设备现场环境配置、二次开发能力、样品质量。
6 .增加采购的灵活性
采购灵活性=[1- (生产高峰供应及时率(生产低高峰供应及时率) /平均供应及时率) ]×; 100%项目采购部门可以通过采取以下措施提高采购的灵活性。 (1)向供应商组的订货量在供应商组订货容量的60%以下)推荐值)。 )2)扩大生产物料供应商,保证积分物料由3家以上的供应商供给,不由独家供应商或生产饱和的供应商供给。 (三)加强对社会供给群体的调查研究,将适量的供应商认定为备用。
7 .衡量供应商流动比率
供应商流动比率= (年流动者/流失供应商) ×; 百分之百。 供应商流动比率取值的范围需要研究,必须整体保证采购工作的正常开展,机械、电子、软件的供应商流动比率各不相同。
(1)供应商流动比率始终为20%,理想数值为零。
)2)与设计技术人员一起研究,通过改变零部件参数和改变加工技术的做法,提高材料的标准化程度,从而使材料能找到越来越多的供应商。
)3)尽量不使用垄断技术供应商,只在非常需要的情况下迅速发展垄断供应商。
4 )垄断供应商比率在一定程度上也反映了公司的产品技术水平,新专利、新技术部品的垄断供给程度较高。 相反,技术的材料通常不会生成垄断供应商。
8 .评价服务措施
与具体材料供应商设计的服务问卷进行比较,通过评分方法得到了供应商服务指标的量化数值。 包括服务意识、物料维修协助、物料更换协助、上门服务的程度、设计方案变更协助的主动性、培训表现的采用、建议数量的合理化、公平性竞争表现。
9 .测量人员流动比率
人员流动比率= (年流入慌张人数)总人数) ×; 百分之百
)1)采购者的进入比例在7%~l5%的范围内,整体保持平衡,匹配业务诉求。
(2)低于7 )的情况下,由于与流水不腐烂的自然框架相悖,有可能发生思想、技术的老化等问题,影响购买质量、价格、供给的及时性等。
(3)如果超过15 ),则由于采购技术的交替传播环境不成熟,可能会产生员工对采购操作的熟练程度不充分等问题。
10 .提高库存周转率的措施
库存周转率= (年销售额/年平均库存值) ×; 百分之百
(1)根据市场预测计划和采购市场的供给行情,及时抢占采购资源,支持市场销售计划,减少材料短缺。
2 )掌握产品的生命周期,对于诉求低的旧产品,密切注意项目采购计划的制定。
11 .明确订单周期
订货周期是指认定负责人与供应商签订认定,从明确采购的物料订货到入库完成的时间差。
)机械、电子、软件三种材料采购周期不同,适应不断变化的现实情况,实地调查材料的生产流程和工艺,考虑包装运输环境等方面的情况,制定可行的订单周期。 2 )订货周期作为谈判条件之一,反映在认证合同中。
12 .提高紧急订单完成率的措施
紧急订单完成率= (紧急订单及时完成数/紧急订单数) ×; 百分之百
1 )项目采购部门选择具有机械数控冲床、电脑研磨机等先进设备的供应商,可以提供较高的紧急订货完成率。
2 )品种齐全是一种快速的应对方法,能够及时满足市场的紧急订单。
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标题:“怎么改进项目采购绩效”
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