“怎么改进项目采购绩效”

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文案:评价项目采购绩效的最终目的是提高采购绩效，为公司带来越来越多的利益，迫使公司和采购人员寻找提高采购绩效的方法。

1 .改善采购业绩的方法

通常，人手可以从三个方面获得:

第一，营造良好的组织氛围，发掘每个人的潜力；

第二，以同行最佳指标为振奋点，不断寻找差距，优化实务；

第三，评价采购物料的供应绩效，通过排名方法，进行先进奖励，鞭策落后。 包括供应商、融洽、和谐、畅通的业务氛围在内的所有项目采购组织，是顺利完成各项业务的基础。 在采购组织内部存在激烈矛盾，采购者和供给者之间缺乏信任，缺乏合作诚意的情况下，员工最初的感觉就像履薄冰，处处谨慎，本来应该把所有精力都放在员工身上，但实际上观察力很大程度上分散了。

项目采购人员要经常将自己的业绩与同行的高水平进行比较，不要为已经取得的成绩而感到高兴。 采购领域高手众多，特别是有多年跨国采购经验的高级职员，值得借鉴和学习。 项目采购组织的管理职能部门应当定期衡量、排名采购人的业绩、供应商的业绩，并适用相应的奖惩制度。 这样，采购工作就会不断改善。

二.改善项目采购业绩的措施

1 .质量改善措施

质量的好坏，大多用不匹配数相对于总接受数的比率来衡量。 为此，可以采取以下方法。

1 )根据质量比例数值的大小，项目采购部门对供应商进行排名，定位排名靠前的最差供应商，在规定的时间内加以改善，否则处以降级处分。

2 )项目采购部门负责协助有前途的供应商改善质量，派出由相关技术人员、质量经理、采购人员等组成的小组现场进行拆解研究，并据此制定改进方案。

2 .降价措施

价格问题多以价格差价的比率来衡量。 为此，可以采取以下方法。

(一)按比例对供应商进行排名，项目采购部门分析研究排名靠前的最差供应商合同价格的合理性，找出原因，按期改进。

2 )对于成绩好、无欺诈行为的供应商，项目采购部门通过帮助改善加工技术、包装运输方法等降低材料价格。 对有欺诈行为的供应商，将进行从罚款、警告、降级到除名的处分。

3 )项目采购部门对明确不可能改善价格的项目，重新调查其社会供给组，认证新的供应商组。

3 .供应商选择措施

项目采购部门往往选择供应商，使用及时的供应率来衡量供应的好坏。 及时的供应率= (生产物料的及时供应数量/生产物料的诉求总数) ×； 100%因此，可以采取以下改善方法。

(一)根据及时供货率的数值大小对供应商进行排名，定位排名靠前的最差供应商，分析原因所在，如因属于供应商的原因导致物料供应积压，责令供应商按时改善。

(2)因属于计划的原因导致物料供应延误时，项目采购部门必须与计划部门一起研究对策。 例如，对诉求时间进行优化调整，通过预测诉求等手段进行改善。

)3)对于市场行情好的材料，对稳定性要求较高，为了让供应商安排适量的库存，要提前一定时间提醒供应商注意预测。

(4)如果可能的话，为了便于供应调整，必须优先选择住所附近的供应商。

4 .评估提高采购工作效率的措施

采购工作效率= (期间原材料价格总额佣人之间的总员工人数) ×； 百分之百。

项目采购部门可以通过以下改进方法提高采购工作的效率。

(一)调查该领域的平均水平和最高水平，分解研究，寻找差距。

)许多采购业务效率的数值正常度关系到采购流程设置的合理性，流程简单实用，采购业务效率提高。

5 .衡量实力的措施

比较了具体材料供应商的设计实力问卷，通过评分方法得到了供应商的实力量化数值。 包括信息表达能力、合作意识、技术水平、管理水平、指标稳定性、设备现场环境配置、二次开发能力、样品质量。

6 .增加采购的灵活性

采购灵活性=[1- (生产高峰供应及时率(生产低高峰供应及时率) /平均供应及时率) ]×； 100%项目采购部门可以通过采取以下措施提高采购的灵活性。 (1)向供应商组的订货量在供应商组订货容量的60%以下)推荐值)。 )2)扩大生产物料供应商，保证积分物料由3家以上的供应商供给，不由独家供应商或生产饱和的供应商供给。 (三)加强对社会供给群体的调查研究，将适量的供应商认定为备用。

7 .衡量供应商流动比率

供应商流动比率= (年流动者/流失供应商) ×； 百分之百。 供应商流动比率取值的范围需要研究，必须整体保证采购工作的正常开展，机械、电子、软件的供应商流动比率各不相同。

(1)供应商流动比率始终为20%，理想数值为零。

)2)与设计技术人员一起研究，通过改变零部件参数和改变加工技术的做法，提高材料的标准化程度，从而使材料能找到越来越多的供应商。

)3)尽量不使用垄断技术供应商，只在非常需要的情况下迅速发展垄断供应商。

4 )垄断供应商比率在一定程度上也反映了公司的产品技术水平，新专利、新技术部品的垄断供给程度较高。 相反，技术的材料通常不会生成垄断供应商。

8 .评价服务措施

与具体材料供应商设计的服务问卷进行比较，通过评分方法得到了供应商服务指标的量化数值。 包括服务意识、物料维修协助、物料更换协助、上门服务的程度、设计方案变更协助的主动性、培训表现的采用、建议数量的合理化、公平性竞争表现。

9 .测量人员流动比率

人员流动比率= (年流入慌张人数)总人数) ×； 百分之百

)1)采购者的进入比例在7%~l5%的范围内，整体保持平衡，匹配业务诉求。

(2)低于7 )的情况下，由于与流水不腐烂的自然框架相悖，有可能发生思想、技术的老化等问题，影响购买质量、价格、供给的及时性等。

(3)如果超过15 )，则由于采购技术的交替传播环境不成熟，可能会产生员工对采购操作的熟练程度不充分等问题。

10 .提高库存周转率的措施

库存周转率= (年销售额/年平均库存值) ×； 百分之百

(1)根据市场预测计划和采购市场的供给行情，及时抢占采购资源，支持市场销售计划，减少材料短缺。

2 )掌握产品的生命周期，对于诉求低的旧产品，密切注意项目采购计划的制定。

11 .明确订单周期

订货周期是指认定负责人与供应商签订认定，从明确采购的物料订货到入库完成的时间差。

)机械、电子、软件三种材料采购周期不同，适应不断变化的现实情况，实地调查材料的生产流程和工艺，考虑包装运输环境等方面的情况，制定可行的订单周期。 2 )订货周期作为谈判条件之一，反映在认证合同中。

12 .提高紧急订单完成率的措施

紧急订单完成率= (紧急订单及时完成数/紧急订单数) ×； 百分之百

1 )项目采购部门选择具有机械数控冲床、电脑研磨机等先进设备的供应商，可以提供较高的紧急订货完成率。

2 )品种齐全是一种快速的应对方法，能够及时满足市场的紧急订单。

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